Lees over wettelijk minimumloon: zo berekent u het verschil bruto/netto. En kijk wanneer het minimumjeugdloon geldt.
U moet uw werknemers vanaf 21 jaar minstens het wettelijk minimumloon (WML) betalen. Voor jongere werknemers van 15 tot en met 20 jaar geldt het minimumjeugdloon. U berekent het minimummaandloon of minimumuurloon van uw werknemers met tabellen of de rekenhulp.
Het wettelijke minimumloon (WML) is het loon dat u een werknemer moet betalen als hij voor u werkt. Het minimumloon bestaat uit een basisloon en verschillende toeslagen. Elk half jaar wordt het minimumloon aangepast. Op de loonstrook zet u het wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon dat voor uw werknemer geldt.
Het minimumloon geldt voor:
De hoogte van het brutominimumloon hangt af van hoeveel uur uw medewerker werkt. Werkt iemand parttime? Dan is het minimumloon evenredig lager. Minimumlonen kunnen per sector verschillen. Het kan ook in een cao zijn vastgesteld. De lonen mogen in elk geval nooit lager zijn dat het wettelijke minimumloon. Gebruik de rekenhulp en bereken het minimumloon van uw werknemer.
De bedragen van het minimumloon worden elk half jaar aangepast. Dat gebeurt op 1 januari en op 1 juli. U moet dan ook het salaris aanpassen van uw werknemer.
Het brutominimumloon is het loon dat wettelijk is vastgelegd volgens de wet of cao. Het nettominimumloon is het uiteindelijke bedrag dat uw werknemer op zijn bankrekening ontvangt. Het verschil tussen bruto en netto heeft te maken met de hoogte van de loonheffing. De loonheffing bestaat uit inkomstenbelasting en verzekeringspremies zoals de AOW en de WW. Uw werknemer betaalt hier zelf aan mee.
Het minimumloon moet u altijd via de bank betalen. Betaalt u minder dan het minimum uurloon, dan kunt u een boete of een dwangsom krijgen. Krijgt uw werknemer meer dan het minimumloon? Dan mag u het bedrag boven het minimumloon op een andere manier betalen. Dat geldt ook voor de vakantiebijslag. U kunt dat bedrag bijvoorbeeld contant betalen, of in vakantiebonnen.
Het wettelijk minimumjeugdloon geldt voor werknemers van 15 tot en met 20 jaar. Voor jonge werknemers van 13 en 14 jaar bestaat geen wettelijk minimumjeugdloon. U spreekt dan samen af hoe hoog het loon is. Jongeren vanaf 21 jaar hebben recht op een volledig wettelijk minimumloon (WML) van 100%.
Heeft u jongeren in dienst? De brutobedragen van het minimumjeugdloon gelden voor een volledige werkweek. Controleer het minimumjeugdloon voor uw jonge werknemer met deze tabel.
Heeft u mbo'ers voor u werken via de Beroepsbegeleide Leerweg (bbl)? Bekijk de tabel met brutobedragen voor het minimumloon bbl. Als er stagiairs meelopen in uw bedrijf hoeft u geen wettelijk minimumloon te betalen. Bij een stage ligt de nadruk op leren en is er geen arbeidsovereenkomst.
U houdt de wettelijke verplichte bedragen in op het minimumloon, zoals pensioenpremies en loonheffingen. U mag niet zomaar andere kosten inhouden op het minimumloon. Onder bepaalde voorwaarden mag u wel kosten voor huur en zorgverzekering inhouden. Uw werknemer moet hiervoor schriftelijk toestemming geven. Voor een werknemer met een arbeidsbeperking mag u meer kosten inhouden om te voorkomen dat hij in de schulden raakt. Bijvoorbeeld kosten voor gas, water en elektra. Ook hiervoor moet uw werknemer schriftelijk toestemming geven.
Betaalt u uw werknemers stukloon? Dan moet u hen gemiddeld minstens het minimumloon betalen voor ieder gewerkt uur. Stukloon is loon dat per afgeleverd stuk werk wordt betaald. U moet vastleggen hoeveel uren uw werknemer werkt en wat hij daarmee verdient. Deze administratie moet laten zien dat u gemiddeld minstens het minimumloon betaalt voor het aantal uren dat uw medewerker werkt aan een opdracht.
Wanneer uw medewerkers extra uren werken (meerwerk) moet u uw werknemers gemiddeld minstens het minimumloon betalen voor die gewerkte uren. Uw werknemer werkt extra als hij meer uren werkt dan in zijn contract staat. Of als hij meer uren werkt dan de volledige werkweek in uw branche of organisatie. U moet vastleggen hoeveel uren uw werknemer extra werkt. Deze administratie moet laten zien dat u gemiddeld minstens het minimumloon betaalt voor meerwerk.
Bent u directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een startup? Dan mag u de eerste 3 jaar het wettelijk minimumloon en het minimumvakantiegeld als gebruikelijk loon rekenen. Het bedrijf hoeft dan minder loon en loonheffingen af te dragen waardoor er meer geld over blijft om te investeren. Na 3 jaar gelden de normale regels van de gebruikelijke loonregeling. Lees hier meer over in hoofdstuk 16.1 van het Handboek Loonheffingen. Een startup is een beginnend innovatief bedrijf dat door de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO) is aangewezen als starter. U mag als startup gebruikmaken van de WBSO zonder eerst met de Belastingdienst te overleggen.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
