Als u goederen uit een land buiten de Europese Unie (EU) importeert, moet u aangifte doen bij de Douane. U betaalt meestal invoerrechten. Ook betaalt u btw en soms accijns en andere heffingen. Controleer altijd aan welke regels en eisen uw product moet voldoen. Met deze checklist weet u wat u moet regelen.
Als u goederen van buiten de EU importeert, moet u invoeraangifte doen bij de Douane. U betaalt dan belastingen en invoerrechten. Hiermee brengt u de goederen in het vrije verkeer van de EU.
De douaneaangifte gebeurt digitaal. Meestal doet een vervoerder of een douanevertegenwoordiger dit voor u. Maar u mag ook zelf aangifte doen. Dit regelt u via de Nationale Helpdesk Douane. U heeft hiervoor altijd een EORI-nummer nodig.
Als u goederen van buiten de EU importeert, heeft u een Container Vrijgave Bericht (CVB) nodig. Dit geldt voor alle goederen die aankomen in een haven. Of ze nu in een container, in een aanhangwagen, in bulk of als algemene vracht worden verstuurd. Door uw goederen vooraf aan te melden bij de Douane (inklaren), verloopt het transport sneller. De Douane gebruikt het CVB om te checken of de juiste goederen worden opgehaald uit de haven.
Lees wat dit voor u betekent op Voorbereid op het CVB.
Bij de aangifte vraagt de Douane om goederencodes. Bijvoorbeeld de taric-code van uw product. Dit is een code die de Douane gebruikt om producten in te delen.
In het Gebruikstarief (DTV) vindt u per goederencode:
Voor het importeren van goederen betaalt u invoerrechten aan de Douane. De hoogte van de invoerrechten hangt af van de goederencode en het land waaruit u importeert. U hoeft minder of geen invoerrechten te betalen als:
De tarieven voor invoerrechten staan in het Gebruikstarief.
Komt het product uit de EU? Dan betaalt u geen invoerrechten. In de EU geldt vrij verkeer van goederen.
Komt het product van buiten de EU? Dan is de hoofdregel dat u wel invoerrechten betaalt. De hoogte hangt af van de Taric-code van het product.
Er zijn wel uitzonderingen op deze hoofdregel. Dit zijn enkele uitzonderingen:
U betaalt geen invoerrechten voor uitgezonderde producten, zoals boeken, laptops en telefoons. Ook zijn de meeste producten uit Turkije vrijgesteld voor invoerrechten. U heeft dan een bewijs van Turkse herkomst nodig.
Voor producten uit landen met een handelsvoordeel betaalt u ook minder of geen invoerrechten. Een handelsvoordeel kan komen door een handelsverdrag of een speciale regeling. U heeft dan een bewijs van land van oorsprong nodig.
U betaalt btw aan de Nederlandse Douane als u de goederen van buiten de EU inkoopt. De btw die u betaalt mag u daarna in uw btw-aangifte aftrekken als voorbelasting. Maar alleen als u recht heeft op btw-aftrek. U betaalt dan uiteindelijk niets.
Heeft u een vergunning artikel 23? Dan betaalt u de btw niet bij de Nederlandse Douane, maar geeft u deze aan in uw btw-aangifte.
Importeert u goederen van buiten de EU en levert u die direct aan klanten die geen btw betalen binnen de EU? Dit is bijvoorbeeld zo bij dropshipping. En is de waarde maximaal € 150 per levering? Dan kunt u de invoerregeling gebruiken voor het aangeven van de btw die u moet betalen in de landen waar u levert. U meldt en betaalt dan maandelijks de btw voor alle leveringen in één keer.
Koopt u ook goederen uit EU-landen? Maak dan verschil tussen niet-EU en EU in uw administratie.
U betaalt de accijns en verbruiksbelasting aan de Douane.
Soms moet u bij de invoer van goederen nog andere heffingen betalen. Bijvoorbeeld:
De EU heeft ook antidumpingheffingen. Dit zijn heffingen om te voorkomen dat producten op de Europese markt komen tegen heel lage prijzen.
Voor sommige producten gelden strenge regels. Als u deze producten wilt importeren, heeft u een invoervergunning of ander document nodig. Bijvoorbeeld een gezondheidscertificaat. Of u moet zich registreren. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
In het handboek VGEM van de Douane staat voor welke producten u een vergunning of certificaat nodig heeft.
Als u in Nederland producten uit het buitenland wilt verkopen, krijgt u te maken met Europese regels en producteisen. In de Warenwet staan algemene regels over de veiligheid van uw producten. Daarnaast moet u zich houden aan de regels rond veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM). Ook krijgt u te maken met bijvoorbeeld eisen voor de etiketten. En op sommige producten moet een CE-markering staan.
Verkoopt u de producten door aan consumenten? En gaat het om producten die niet bedoeld zijn om te eten of drinken? Dan moet u zich houden aan de EU-regels voor productveiligheid. Wat u precies moet doen voor de productveiligheid en waar u verantwoordelijk voor bent, hangt af van uw rol in de productieketen.
Koopt u producten die buiten de EU zijn gemaakt? En komt er bij het maken van deze producten veel CO2 vrij? Bijvoorbeeld ijzer, staal, cement, elektriciteit of waterstof. Uw invoer valt dan mogelijk onder de regels van het Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM). In dat geval moet u een toelating hebben om de producten te importeren. U moet dan ook CBAM-aangifte doen (rapporteren) over de CO2 die is uitgestoten bij de productie van de goederen. En voor deze uitstoot betalen. Lees meer over koolstofcorrectie aan de grens bij import in EU (CBAM).
Betaalt u uw leverancier in een andere munt dan de euro? Dan loopt u valutarisico. Het buitenlandse geld kan bijvoorbeeld minder waard worden. Vraag uw bank naar de voorwaarden, risico's en kosten die horen bij de verschillende internationale betaalmethoden.
Voor het eerst importeren? Meld u aan voor de e-mailserie 'Succesvol starten met import' van KVK. U ontvangt dan 4 weken lang 2 keer per week informatie en tips.
Regel het transport van uw goederen met uw leverancier volgens de ICC Incoterms®.
Leg afspraken vast in een contract. En zorg dat uw leverancier uw algemene voorwaarden kent.
U vindt een leverancier via het Centrum tot Bevordering van Import uit Ontwikkelingslanden (CBI). Check of uw leverancier betrouwbaar is.
Bekijk het overzicht van documenten die u nodig kunt hebben bij import.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
