Diensten leveren buiten de EU

U wilt een dienst leveren in een land buiten de Europese Unie (EU). Dit doet u vanuit Nederland of in het land van uw klant. Soms heeft u dan een visum of vergunning nodig. Check ook de regels van het land voordat u daar diensten levert. En wat u moet doen met de btw.

Check of u een visum nodig heeft

Voor sommige landen buiten de EU heeft u een visum nodig als u daar gaat werken. U vraagt dit na bij de ambassade of het consulaat van het land waar u uw diensten gaat leveren. Daar vraagt u ook het visum aan. En hoort u aan welke voorwaarden u moet voldoen. Controleer gelijk hoeveel maanden uw paspoort nog geldig moet zijn.

Waarmee moet u rekening houden?

• In het land waar u uw dienst levert, krijgt u te maken met lokale wetten en gebruiken. Zorg dat u deze kent. Check de lokale do’s-and don'ts.
• Stel algemene voorwaarden op.
• Check ook:
  • of u vergunningen nodig heeft
  • of er speciale eisen zijn voor uw diploma’s
  • of u verzekeringen moet regelen
  • of u lokale belastingen moet betalen, bijvoorbeeld inkomstenbelasting of btw
  • of u moet betalen voor sociale verzekeringen (bijvoorbeeld voor personeel of uzelf als u emigreert)
• Als u een strategische dienst wilt leveren, moet u daarvoor eerst een vergunning aanvragen bij de Douane. Strategische diensten zijn bijvoorbeeld reparatie of onderhoud van militaire goederen. Of het leveren van bepaalde software.

Btw over uw dienst

Het hangt af van uw situatie of u btw op uw factuur moet zetten. En of u btw moet aangeven bij de Belastingdienst. Het hulpmiddel Diensten in en uit het buitenland van de Belastingdienst helpt u te bepalen in welk land u de btw over uw dienst moet aangeven en betalen. Het geeft ook antwoord op veel andere vragen over btw bij diensten leveren buiten de EU.

Voorkom dubbele invoerrechten

Heeft u voor uw diensten in het buitenland ook spullen nodig? Bijvoorbeeld een laptop, promotiemateriaal of muziekinstrumenten. Dan voert u deze tijdelijk Nederland uit en tijdelijk het andere land in.

Wanneer u weer vertrekt uit het andere land, doet u daar aangifte voor uitvoer. Bij de Nederlandse Douane geeft u de spullen weer aan (aangifte ten invoer). U voorkomt dan dubbele invoerrechten als u voldoet aan de voorwaarden voor vrijstelling van de regeling Terugkerende goederen.