Het ontbinden van ‘lege’ rechtspersonen door KVK

In sommige situaties moet KVK een rechtspersoon ontbinden en uitschrijven uit het Handelsregister. Bijvoorbeeld omdat er al meer dan een jaar geen bestuurder meer is en de rechtspersoon niet bereikbaar is. Lees meer over de redenen voor ontbinden en hoe dit werkt. En wat u kunt doen als u het er niet mee eens bent. 

Wanneer ontbindt KVK een rechtspersoon?

Als een rechtspersoon stopt, moet deze worden ontbonden. KVK is verplicht een rechtspersoon te ontbinden als minstens 2 van de volgende situaties zich voordoen:

• Er staan minimaal 1 jaar geen bestuurders van de rechtspersoon ingeschreven in het Handelsregister. Of de ingeschreven bestuurders zijn overleden of minstens een jaar lang onbereikbaar gebleken. 
• De rechtspersoon heeft minstens 1 jaar geen jaarrekening openbaar gemaakt. Dit geldt niet voor verenigingen en stichtingen zonder onderneming.
• De rechtspersoon heeft minstens 1 jaar na aanmaning van de belastinginspecteur geen aangifte gedaan voor de vennootschapsbelasting. Dit geldt niet voor verenigingen en stichtingen zonder onderneming.
• De rechtspersoon is niet bereikbaar gebleken op het adres dat in het Handelsregister staat en gaf geen nieuw adres door.

Met deze regel wil de overheid ervoor zorgen dat in het Handelsregister alleen actieve bedrijven en organisaties staan. En dat ‘lege’ rechtspersonen niet in verkeerde handen vallen.   

Hoe werkt ontbinden door KVK?

KVK stuurt een brief 

KVK stuurt een aangetekende brief naar de rechtspersoon en alle ingeschreven bestuurders. In die brief schrijft KVK over het plan om de rechtspersoon te ontbinden. Ook noemt KVK de redenen voor het ontbinden. Een reden voor ontbinden heet een ‘ontbindingsgrond’.

In de brief staat hoe u kunt voorkomen dat KVK de rechtspersoon ontbindt. Bijvoorbeeld door een bestuurder in te schrijven of het juiste adres door te geven. Daarnaast maakt KVK het plan om de rechtspersoon te ontbinden bekend in het Handelsregister en in sommige gevallen in de Staatscourant. 

U heeft 8 weken de tijd om de redenen voor de ontbinding op te lossen.

Ontbindingsbesluit en bekendmaking

Is er na die 8 weken nog steeds meer dan één reden om te ontbinden? Dan ontbindt KVK de rechtspersoon via een ‘ontbindingsbesluit’. KVK stuurt dit besluit naar de rechtspersoon en de ingeschreven bestuurders. Ook maakt KVK het besluit bekend in het Handelsregister en in sommige gevallen in de Staatscourant. De rechtspersoon is hiermee uitgeschreven uit het Handelsregister.  

Bezwaar en beroep tegen de ontbinding

Bent u als eigenaar, bestuurder of andere belanghebbende het niet eens met het besluit? Dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij KVK. Dit moet binnen 6 weken. Besluit KVK dat het bezwaar niet terecht is? Dan kunt u in beroep gaan tegen deze beslissing. Dit kan bij het College van Beroep voor het Bedrijfsleven in Den Haag.

Verschil met deregistratie (van eenmanszaak, vof, cv en maatschap) 

KVK kan ook rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid uitschrijven uit het Handelsregister als deze niet meer actief zijn. Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn bijvoorbeeld een eenmanszaak, vof, cv en maatschap. Het proces om rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid uit te schrijven heet deregistratie (ambtshalve doorhaling). 

Hoe werkt deregistratie door KVK?

KVK controleert of bedrijven actief zijn met gegevens uit het Handelsregister en informatie van de Belastingdienst. Is een bedrijf niet meer actief? Dan stuurt KVK een brief. U heeft dan 4 weken de tijd om aan KVK te laten weten dat u nog actief bent als ondernemer. Als u niet reageert, schrijft KVK uw onderneming na die 4 weken uit. 
Bent u het niet eens met het besluit van KVK om uw onderneming uit te schrijven? Dan kunt u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar maken bij KVK.