Als u tijdelijk iemand wilt inhuren, kunt u een werknemer 'lenen' van een ander bedrijf. Dat bedrijf detacheert de werknemer aan u. U moet zich als 'inlener' houden aan de regels in de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi).
Bij detachering werkt een werknemer tijdelijk bij een ander bedrijf. De werknemer blijft in loondienst van het bedrijf dat hem uitleent.
Een werknemer inhuren via detachering kan om verschillende redenen handig zijn:
Bij detachering zijn 3 partijen betrokken:
Uitlener
De uitlener is de werkgever van de uitgeleende werknemer en zorgt voor het uitbetalen van het loon. De uitlener wordt ook intermediair genoemd. Dit kan bijvoorbeeld een uitzend- of detacheringsbureau zijn. Of een bedrijf dat extra personeel tegen betaling uitleent.
Inlener
De inlener is de opdrachtgever: het bedrijf dat een werknemer van de uitlener inhuurt. De inlener betaalt hiervoor een vergoeding aan de uitlener.
Werknemer
De werknemer is in (vaste) dienst van de uitlener en wordt tijdelijk uitgeleend aan de inlener. Hier werkt de werknemer onder leiding en toezicht van de inlener.
De werknemer staat op de loonlijst van de uitlener. U bepaalt als opdrachtgever het salaris. De hoogte van het salaris hangt bijvoorbeeld af van het soort werk en de ervaring van de werknemer. Houd ook rekening met de vergoeding die u, naast het salaris, betaalt aan de uitlener. Deze vergoeding komt dus bovenop het salaris.
Let op deze wetten en regels voor detachering.
Huurt u personeel in via detachering? Dan heeft u te maken met de regels van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Hierin staan de regels voor het inhuren en uitlenen van personeel.
Voor u als inlener geldt:
U moet controleren of de uitlener aangemeld is in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK).
U moet zorgen voor gelijke arbeidsvoorwaarden voor al uw werknemers (zowel inhuur als loondienst).
Lees meer over de Waadi en het toezicht door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Binnenkort komen er nieuwe regels voor het melden van arbeidsongevallen. Gebeurt er een ernstig of dodelijk arbeidsongeval met een uitzendkracht?
Vanaf 2027 gelden nieuwe regels voor bedrijven die personeel in- of uitlenen. Die komen naast de registratieplicht voor Waadi. De nieuwe regels moeten werknemers en met name arbeidsmigranten beschermen tegen slechte werkomstandigheden. U moet extra goed opletten met wie u zaken doet.
Lees wat de strengere regels voor u betekenen op kvk.nl.
De uitlener moet loonheffingen betalen voor de werknemer die u inhuurt. Doet de uitlener dat niet, dan kan de Belastingdienst u hiervoor aansprakelijk stellen. Dit geldt ook voor de omzetbelasting (btw) voor de ingehuurde werknemer.
Lees meer over aansprakelijkheid v oor loonheffing en omzetbelasting.
Wilt u een werknemer via een tussenpartij uit het buitenland inhuren? Dan krijgt u naast de Waadi met aanvullende regels te maken. Lees meer over inhuur van buitenlands personeel.
Wilt u een werknemer in loondienst nemen na de detachering? Dan mag de organisatie die de werknemer uitleent dat niet tegenhouden. U heeft het recht om de werknemer in dienst te nemen.
Detacheren, uitzenden en payrollen zijn vormen van flexibele arbeidsbemiddeling voor als u tijdelijk extra personeel nodig heeft. De belangrijkste kenmerken op een rij:
In de infographic is een schematische weergave te zien van wat de verschillen zijn tussen detacheren, uitzenden en payrolling.
Detachering:
Uitzenden:
Payrolling:
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
