Exporteert u naar landen buiten de Europese Unie (EU)? Dan betaalt uw klant meestal invoerrechten. In sommige landen betaalt uw klant minder of geen invoerrechten voor producten uit de EU. Dit geldt ook voor import in de EU. U of uw klant stuurt dan een preferentieel oorsprongsdocument mee, zoals een factuurverklaring.
Soms hoeft uw buitenlandse afnemer of importeur minder of geen invoerrechten te betalen voor uw product. Het land moet dan wel een handelsakkoord met de EU hebben. Ook moet het product van preferentiële oorsprong uit de EU zijn. Dit betekent dat het in de EU is gemaakt of bewerkt, helemaal of voor het grootste deel. En het moet voldoen aan de preferentiële oorsprongsregels. Om dat te bewijzen, voegt u een EUR.1-certificaat aan uw zending toe.
Is de waarde van de producten die van preferentiële oorsprong zijn niet hoger dan € 6.000? Dan mag u een factuurverklaring in plaats van een EUR.1 gebruiken. In sommige landen is het EUR.1 niet geldig. Ook dan gebruikt u een factuurverklaring.
Bekijk het overzicht van landen waarmee de EU een handelsakkoord heeft.
Importeert u producten van buiten de EU naar Nederland? Dan betaalt u meestal invoerrechten aan de Douane. Heeft dat land een handelsakkoord met de EU? Dan betaalt u minder of geen invoerrechten. U heeft hiervoor een factuurverklaring preferentiële oorsprong van de exporteur nodig.
Lees meer over factuurverklaring bij import op kvk.nl.
De factuurverklaring is een vaste tekst, die u op uw factuur zet en soms ondertekent. U verklaart hierin dat de producten van preferentiële oorsprong zijn. Gebruik hiervoor de standaardteksten. Verander deze tekst niet, anders is deze ongeldig.
Sommige landen eisen dat u de verklaring ondertekent. Doe dit met uw originele handtekening. Een kopie of stempel mag niet. Zet ook de plaats, datum, uw naam en uw functie op de factuurverklaring. U mag de verklaring ook zetten op de paklijst of ander handelsdocument waarop de waarde van de producten staat.
De douane kijkt of de factuurverklaring goed is gebruikt. Voldoen de producten niet aan de regels van preferentiële oorsprong? Dan krijgt u als importeur (bij import) of uw klant (bij export) mogelijk een naheffing van de invoerrechten.
Exporteert u in één zending producten van preferentiële oorsprong en van niet-preferentiële oorsprong? Dat heet een gemengde zending. Laat dan in de factuurverklaring duidelijk zien welke producten van preferentiële oorsprong zijn. En welke niet. U bewijst dan alleen de oorsprong van de preferentiële producten.
Als u of uw klant een factuurverklaring meestuurt, moet daar bewijs van de preferentiële oorsprong van de producten bij. Bijvoorbeeld een leveranciersverklaring 2015/2447.
U kunt een leveranciersverklaring 2015/2447 gebruiken in een van deze 2 situaties:
Verandert u niets aan de producten die u verkoopt? Vraag dan een leveranciersverklaring aan uw leverancier.
Uw klant wil uw producten exporteren naar een land dat vraagt om een factuurverklaring. U geeft dan een leveranciersverklaring aan uw klant.
Lees meer over de leveranciersverklaring 2015/2447, wanneer u deze nodig heeft en hoe u deze invult.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
