Als u goederen uit een land buiten de Europese Unie (EU) importeert, moet u aangifte doen bij de Douane. En u betaalt meestal invoerrechten. Ook betaalt u btw en soms accijns, verbruiksbelasting en andere heffingen. Check altijd aan welke regels en eisen uw product moet voldoen.
Als u goederen van buiten de EU importeert, moet u invoeraangifte doen bij de Douane. U betaalt dan belastingen en invoerrechten. Hiermee brengt u de goederen in het vrije verkeer van de EU.
De douaneaangifte gebeurt digitaal. Meestal doet een vervoerder of een douanevertegenwoordiger dit voor u. Maar u mag ook zelf aangifte doen. Dit regelt u via de Nationale Helpdesk Douane. U heeft hiervoor altijd een EORI-nummer nodig.
Bij de aangifte vraagt de Douane om goederencodes. Bijvoorbeeld de taric-code van uw product. Dit is een code die de Douane gebruikt om producten in te delen.
In het Gebruikstarief (DTV) vindt u per goederencode:
Voor het importeren van goederen betaalt u invoerrechten aan de Douane. De hoogte van de invoerrechten hangt af van de goederencode en het land waaruit u importeert. U hoeft minder of geen invoerrechten te betalen als:
De tarieven voor invoerrechten staan in het Gebruikstarief.
U betaalt btw aan de Nederlandse Douane als u de goederen van buiten de EU inkoopt. De btw die u betaalt mag u daarna in uw btw-aangifte aftrekken als voorbelasting. Maar alleen als u recht heeft op btw-aftrek. U betaalt dan uiteindelijk niets.
Heeft u een vergunning artikel 23? Dan betaalt u de btw niet bij de Nederlandse Douane, maar geeft u deze aan in uw btw-aangifte.
Importeert u goederen van buiten de EU en levert u die direct aan klanten die geen btw betalen binnen de EU? Dit is bijvoorbeeld zo bij dropshipping. En is de waarde maximaal € 150 per levering? Dan kunt u de invoerregeling gebruiken voor het aangeven van de btw die u moet betalen in de landen waar u levert. U meldt en betaalt dan maandelijks de btw voor alle leveringen in één keer.
Koopt u ook goederen uit EU-landen? Maak dan verschil tussen niet-EU en EU in uw administratie.
U betaalt de accijns en verbruiksbelasting aan de Douane.
Soms moet u bij de invoer van goederen nog andere heffingen betalen. Bijvoorbeeld:
De EU heeft ook antidumpingheffingen. Dit zijn heffingen om te voorkomen dat producten op de Europese markt komen tegen heel lage prijzen.
Voor sommige producten gelden strenge regels. Als u deze producten wilt importeren, heeft u een invoervergunning of ander document nodig. Bijvoorbeeld een gezondheidscertificaat. Of u moet zich registreren. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
In het handboek VGEM van de Douane staat voor welke producten u een vergunning of certificaat nodig heeft.
Als u in Nederland producten uit het buitenland wilt verkopen, krijgt u te maken met Europese regels en producteisen. In de Warenwet staan algemene regels over de veiligheid van uw producten. Daarnaast moet u zich houden aan de regels rond veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM). Ook krijgt u te maken met bijvoorbeeld eisen voor de etiketten. En op sommige producten moet een CE-markering staan.
Verkoopt u de producten door aan consumenten? En gaat het om producten die niet bedoeld zijn om te eten of drinken? Dan moet u zich houden aan de EU-regels voor productveiligheid. Wat u precies moet doen voor de productveiligheid en waar u verantwoordelijk voor bent, hangt af van uw rol in de productieketen.
Betaalt u uw leverancier in een andere munt dan de euro? Dan loopt u valutarisico. Het buitenlandse geld kan bijvoorbeeld minder waard worden. Vraag uw bank naar de voorwaarden, risico’s en kosten die horen bij de verschillende internationale betaalmethoden.
Voor het eerst importeren? Meld u aan voor de e-mailserie ‘Succesvol starten met import’ van KVK. U ontvangt dan 4 weken lang 2 keer per week informatie en tips.
Regel het transport van uw goederen met uw leverancier volgens de ICC Incoterms®.
Leg afspraken vast in een contract. En zorg dat uw leverancier uw algemene voorwaarden kent.
U vindt een leverancier via het Centrum tot Bevordering van Import uit Ontwikkelingslanden (CBI). Check of uw leverancier betrouwbaar is.
Bekijk het overzicht van documenten die u nodig kunt hebben bij import.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
