Stappenplan ziekteverzuim: uw werknemer meldt zich ziek

Meldt uw werknemer zich ziek? Dan moet u het loon doorbetalen. U mag niet vragen waarom uw werknemer ziek is. En u moet een aantal zaken verplicht regelen. Deze stappen helpen u op weg bij ziekteverzuim.

Vraag uw zieke werknemer niet naar de reden

Uw zieke werknemer hoeft u niet te vertellen wat er aan de hand is. Om privacyredenen mag u er ook niet naar vragen. Uw werknemer mag het wel uit zichzelf vertellen. U mag ook vragen wanneer uw werknemer denkt weer te kunnen werken. Is uw werknemer langer ziek? Dan mag u ook vragen of het mogelijk is dat uw werknemer tijdelijk ander werk doet.

Geef ziekmeldingen en betermeldingen door aan de bedrijfsarts of arbodienst

U moet uw werknemer uiterlijk binnen een week ziekmelden bij uw bedrijfsarts of arbodienst. Is uw werknemer weer beter? Dan meldt u dat ook. Is uw werknemer een uitzendkracht of payroller? Dan hoeft u niets te doen.

Regels ziekmelden bekendmaken

U moet de regels voor ziekmelding bekendmaken bij uw werknemers. Zij moeten zich houden aan de verzuimregels (verzuimprotocol) van uw bedrijf. In de regels staat bijvoorbeeld hoe u omgaat met ziekte en ziekteverzuim. En welke regels uw zieke werknemers en u moeten volgen. Zo moet uw werknemer zich bijvoorbeeld op tijd ziek melden.

Check of u een ziekmelding van uw werknemer moet doorgeven aan UWV

Soms moet u uw werknemer ziekmelden bij UWV.

Dat moet als:

• uw werknemer 42 weken ziek is
• het contract afloopt terwijl uw werknemer ziek is (meld uw werknemer dan op de laatste werkdag ziek bij UWV)
• uw werknemer recht heeft op een Ziektewetuitkering, ook als u eigenrisicodrager bent voor de Ziektewet

Ziektewetuitkering

Soms heeft uw zieke werknemer recht op een Ziektewetuitkering. Bijvoorbeeld voor werknemers die zwanger zijn of ouder dan 55 jaar. U moet uw werknemer dan ziek- en betermelden bij UWV. Dit kan allebei met de online Verzuimmelder. U vraagt de Ziektewet-uitkering aan door uw werknemer bij UWV ziek te melden.

Betaal het salaris door tijdens de ziekteperiode

Is uw werknemer langer ziek? Dan moet u uw zieke werknemer minstens 70% van zijn laatste loon en vakantietoeslag doorbetalen. Staat er een hoger deel in het contract of cao? Dan moet u zich daaraan houden. U moet uw werknemer maximaal 2 jaar het loon doorbetalen. Het 1e jaar mag het loon niet onder het minimumloon uitkomen. Is het brutoloon minder? Dan vult u het loon aan. Het 2e jaar mag het loon wel onder het minimumloon uitkomen.

Na 2 jaar ziekte bent u niet meer verplicht om het loon door te betalen. Er volgt dan een WIA-beoordeling voor uw werknemer. Heeft u te weinig gedaan om uw werknemer weer aan het werk te krijgen (re-integratie)? Dan kan UWV u verplichten om het loon nog maximaal 1 jaar door te betalen. U kunt ook een boete krijgen.

Ontsla uw zieke werknemer niet

U mag niet zomaar uw zieke werknemer ontslaan. Dat mag alleen in bepaalde situaties:

• tijdens de proeftijd
• bij ontslag op staande voet
• bij een faillissement
• als u volledig stopt met uw bedrijf
• na 2 jaar ziekte, tenzij UWV u een loonsanctie heeft opgelegd
• als uw werknemer ziek wordt tijdens de ontslagprocedure bij UWV
• als uw werknemer ziek wordt nadat u een verzoek tot ontslag heeft ingediend bij de kantonrechter en dit verzoek losstaat van de ziekte

Help uw zieke werknemer met re-integratie

Is uw werknemer voor lange tijd ziek dan moet u samen zoeken naar manieren om weer aan het werk te gaan. Dat heet re-integratie.

Dit kan op 2 manieren:

1. Uw werknemer gaat in een nieuwe of aangepaste functie bij u werken. U kunt bijvoorbeeld het werk, de werkplek of de werktijden aanpassen.
2. Uw werknemer kan niet meer bij u aan het werk, en u gaat samen op zoek naar werk bij een ander bedrijf.

Lees meer over re-integreren in andere functie. 

Voorkom verzuim

U moet samen met uw werknemers zorgen dat er zo min mogelijk verzuim is. Voorkom bijvoorbeeld dat werknemers ziek worden door een te hoge werkdruk. U kunt de kans op gezondheidsklachten door werk verminderen door:

• voor een goed arbo- en verzuimbeleid te zorgen
• u aan de verplichte veiligheidsnormen te houden
• te onderzoeken welke risico’s er zijn op de werkvloer en aandacht te besteden aan de werkomstandigheden
• ondersteuning te vragen aan de arbodienstverlener
• contact te houden met zieke werknemers

Verzekering zieke werknemer

U kunt als werkgever eigenrisicodrager (erd) worden voor de Ziektewet of de WGA. Wordt uw werknemer ziek of arbeidsongeschikt? Dan betaalt u zelf de uitkering in plaats van UWV. U kunt hiervoor een WGA- of Ziektewetverzekering afsluiten bij een particuliere schadeverzekeraar. Zij geven meestal ook ondersteuning bij het re-integratietraject. Bij het Verbond van Verzekeraars vindt u een compleet overzicht van alle schadeverzekeraars in Nederland.