Vaststellingsovereenkomst opstellen

Wilt u een arbeidscontract opzeggen en is uw werknemer het hiermee eens? Dan moet u een vaststellingsovereenkomst maken. Hierin staan de afspraken over het stoppen van het contract.

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

In een vaststellingsovereenkomst (of beëindigingsovereenkomst) spreekt u samen met uw werknemer af dat het arbeidscontract stopt. En dat u het allebei eens bent met het ontslag. Dat heet ook wel ontslag met wederzijds goedvinden. U ontslaat de werknemer dus niet op staande voet. U stelt alleen een vaststellingsovereenkomst op wanneer u zelf voorstelt om de arbeidsovereenkomst te stoppen. Dus niet wanneer uw werknemer ontslag neemt.

Waarom een vaststellingsovereenkomst?

In de vaststellingsovereenkomst staan afspraken die u maakt over het ontslag. De overeenkomst is het bewijs van de afspraken die u samen maakt.

Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?

U bepaalt samen met uw werknemer wat er in de vaststellingsovereenkomst staat. In de overeenkomst moet in ieder geval staan:

• uw naam en adres en dat van uw werknemer
• dat u voorstelt om de arbeidsovereenkomst te stoppen en waarom
• dat het ontslag niets te maken heeft met het gedrag van de werknemer 
• dat u het er allebei mee eens bent dat het contract stopt
• de datum waarop de arbeidsovereenkomst stopt
• dat u het eens bent over wat er nog uitbetaald moet worden, bijvoorbeeld vakantiedagen 
• de datum van de eindafrekening waarin staat wat u regelt voor alles waar uw werknemer nog recht op heeft
• waar en wanneer u en uw werknemer de overeenkomst hebben ondertekend
• dat uw werknemer in ieder geval 2 weken bedenktijd heeft, bijvoorbeeld als uw werknemer toch niet akkoord gaat

U kunt samen met uw werknemer extra afspraken maken in de vaststellingsovereenkomst. Een voorbeeldovereenkomst vindt u op UWV.nl.

Transitievergoeding bij vaststellingsovereenkomst

Is het uw voorstel om het arbeidscontract op te zeggen? Dan kan uw werknemer na het ontslag een transitievergoeding krijgen. Bij een vaststellingsovereenkomst krijgt uw werknemer geen transitievergoeding, maar spreekt u samen een andere ontslagvergoeding af.

Vaststellingsovereenkomst bij ziekte

Is uw werknemer langer dan 2 jaar ziek of arbeidsongeschikt? Dan kunt u het contract in overleg met uw werknemer stoppen. U moet dit afspreken in een vaststellingsovereenkomst. Met zo'n overeenkomst hoeft u geen toestemming voor ontslag aan te vragen bij UWV.

Let op de opzegtermijn

In het arbeidscontract heeft u een opzegtermijn afgesproken. Bijvoorbeeld 1 of 2 maanden. Deze geldt ook wanneer u met een vaststellingsovereenkomst uit elkaar gaat. Als u de einddatum afspreekt, moet u hiermee rekening houden.

Uw werknemer heeft recht op bedenktijd

Is uw werknemer het toch niet eens met de gemaakte afspraken of het ontslag? Dan mag uw werknemer zich bedenken en de overeenkomst zonder reden opzeggen. Dit moet binnen 2 weken via de mail of de post. U kunt een langere bedenktijd afspreken. Deze afspraak moet u in de overeenkomst zetten. Een kortere bedenktijd dan 2 weken afspreken mag niet. Zet de bedenktijd in de overeenkomst. Doet u dit niet, dan is de bedenktijd 3 weken.

Uw werknemer hoeft niet akkoord te gaan

Uw werknemer hoeft niet akkoord te gaan met uw voorstel. In dat geval blijft uw werknemer in dienst of u start een procedure om uw werknemer te ontslaan.