Levert u producten of diensten aan bedrijven die een duurzaamheidsverslag moeten maken volgens de CSRD? Dan kunt u de vraag krijgen om gegevens te delen over de duurzaamheid van uw producten, diensten en bedrijfsvoering. Lees wat CSRD voor het mkb betekent. En hoe u aan deze eisen kunt voldoen.
U kunt te maken krijgen met eisen van uw afnemers of klanten die zich aan de CSRD moeten houden. Ze kunnen u bijvoorbeeld vragen om informatie te geven over de duurzaamheid van uw producten, diensten of uw bedrijfsvoering. Zoals:
U kunt zich hierop voorbereiden door te beginnen met het verzamelen van informatie.
Bekijk wat duurzaamheid voor uw bedrijf betekent. En wat u wilt doen met duurzaam ondernemen. Praat hier bijvoorbeeld over met uw belangrijkste klanten (stakeholders). Ga in gesprek over wat voor hen belangrijke duurzaamheidsthema’s zijn. En wat zij verwachten van uw bedrijf op het gebied van duurzaam ondernemen.
U kunt ook onderzoeken welke duurzaamheidsonderwerpen belangrijk zijn voor uw bedrijf. En welke keuzes u daarin wilt maken. Denk bijvoorbeeld aan het wel of niet investeren in elektrische busjes vanwege de zero-emissiezones.
Kijk ook alvast welke informatie over duurzaamheid u al heeft in uw organisatie. Zoals gegevens over de CO2-uitstoot. Zo kunt u beslissen hoe u mee kunt werken aan de verzoeken van uw klanten.
U kunt er ook voor kiezen om vrijwillig verslag te doen van uw duurzaamheidsresultaten. Met een duurzame bedrijfsvoering bent u een aantrekkelijke zakenpartner voor bedrijven die aan de CSRD-scores moeten voldoen. Zo heeft u bijvoorbeeld bij een aanbesteding of opdracht een stapje voor op bedrijven die niet duurzaam ondernemen.
Een duurzaam bedrijfsmodel geeft ook kansen. Steeds meer consumenten vinden duurzaamheid belangrijk. En u kunt gebruikmaken van subsidies of belastingvoordelen.
Wilt u verduurzamen? Het Business Model Canvas helpt u om uw bedrijfsmodel te beschrijven en te onderzoeken.
Check welke MVO-wetten belangrijk zijn voor uw bedrijf
Wilt u meer weten over de dubbele materialiteitsanalyse die in de video genoemd wordt? Lees hier wat een dubbele materialiteitsanalyse is.
Bedrijven die aan de CSRD moeten voldoen, mogen niet méér informatie bij u opvragen dan past binnen de vrijwillige VSME-standaard. Dit wordt ook wel het waardeketenplafond genoemd.
U kunt zich voorbereiden door inzicht te krijgen in uw gegevens en ze te verzamelen. Over bijvoorbeeld uw:
Kijk welke gegevens u al heeft en waar u zelf over moet rapporteren. Zoals de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) als u een bedrijf heeft met meer dan 100 werknemers. (In de toekomst wordt deze rapportageverplichting afgeschaft voor bedrijven tot 250 medewerkers.)
Deze gegevens kunt u gebruiken als u vragen krijgt van klanten die aan de CSRD moeten voldoen. Kijk ook in uw branche wat belangrijke duurzaamheidsthema’s zijn. Brancheorganisaties kunnen helpen met de voorbereidingen.
Voor het verzamelen en delen van uw gegevens kunt u gebruikmaken van de VSME-ESRS-standaarden. U kunt beginnen met een basisverslag.
Bedrijven kunnen u vragen om gegevens te verzamelen en de ESG-criteria te delen. ESG staat voor milieu (Environment), sociale- (Social) en bestuurlijke (Governance) thema’s.
Onder de ESG vallen 9 vaak gebruikte onderdelen:
Het aanleveren en delen van duurzaamheidsgegevens kan op verschillende manieren. Zoals per e-mail. Of via een vast format van een ketenpartner, zoals een Excel- of Word-document. Grote bedrijven ontwikkelen steeds vaker systemen, zoals digitale platforms, waarin u uw gegevens kunt aanleveren. Overleg met uw ketenpartner hoe u de gegevens kunt delen.
Bent u nog niet (volledig) duurzaam? Of heeft u geen data? Ga dan in gesprek met het bedrijf die de gegevens aan u vraagt. Soms geven grote bedrijven richtlijnen aan hun toeleveranciers en partners over de gegevens die ze moeten aanleveren.
Brancheorganisaties kunnen helpen met het verzamelen en aanleveren van gegevens. Risico's en kansen komen vaak in de hele sector voor.
Samenwerking binnen uw brancheorganisatie geeft inzicht in het gezamenlijke proces en hoe anderen daarmee omgaan. Verschillende brancheorganisaties werken aan methoden en hulpmiddelen voor het aanleveren van gegevens.
Neem contact op met uw brancheorganisatie om te vragen wat zij kunnen betekenen.
Wilt u zelf een duurzaamheidsverslag maken? Hiervoor kunt u de VSME voor mkb-bedrijven die niet onder de CSRD-wetgeving vallen gebruiken. Dit zijn aparte standaarden voor bedrijven die vrijwillig verslag willen doen. De standaarden maken het delen van gegevens met uw klanten makkelijker.
De VSME-ESRS bestaat uit verschillende onderdelen:
In het webinar over de VSME op rvo.nl ziet u hoe u de VSME kunt gebruiken en wat het uw bedrijf oplevert.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
