Erkenning als referent aanvragen

Wilt u een kennismigrant of onderzoeker in dienst nemen van buiten de EU/EER of Zwitserland? Dan moet uw organisatie erkend referent zijn. Alleen dan kunt u een verblijfsvergunning voor deze persoon aanvragen. U vraagt de erkenning aan bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

Voorwaarden erkenning

Om erkend referent te worden, moet uw organisatie een betrouwbare partner zijn voor de IND. En voldoen aan een aantal voorwaarden van de IND. Zo moet uw organisatie ingeschreven staan in het Handelsregister en mag uw bedrijf niet failliet zijn.

Erkenning aanvragen

Om erkenning als referent aan te vragen neemt u de volgende stappen:

• Controleer of u voldoet aan de voorwaarden.
• Verzamel alle documenten voordat u de aanvraag doet.
• Vul het aanvraagformulier voor erkenning als referent in.
• Stuur uw aanvraag met de gevraagde documenten per post naar de IND. Welke documenten dat zijn, staat in het aanvraagformulier.
• Betaal de factuur van de IND. Pas na uw betaling neemt de IND uw aanvraag in behandeling.
• Wacht op de beslissing van de IND. Dit duurt maximaal 3 maanden. De beslissing staat in een brief.

Erkenning au pair, uitwisseling en studie

U moet ook erkenning als referent aanvragen in deze situaties:

• U heeft een au-pairbureau en wil jongeren naar Nederland laten komen als au pair. U moet erkenning als referent voor au pairs aanvragen. Dit geldt voor jongeren uit én van buiten de EU/EER en Zwitserland.
• U heeft een uitwisselingsorganisatie en wil jongeren naar Nederland halen voor een culturele uitwisseling. U moet erkenning als referent voor uitwisseling aanvragen. Dit geldt voor studenten van buiten de EU/EER en Zwitserland.
• U heeft een onderwijsinstelling en wil verblijfsvergunningen aanvragen voor studenten. U moet erkenning als referent voor studie aanvragen. Dit geldt voor studenten van buiten de EU/EER en Zwitserland.

Register erkende referenten

Is de beslissing op uw aanvraag positief, dan komt uw organisatie in het openbaar register van erkende referenten. Hier kunt u per verblijfsdoel zien welke organisaties erkend referent zijn.

Bezwaar maken

Is de beslissing op uw aanvraag negatief en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken bij de IND.

Voordelen erkend referent

Als u erkend referent bent, heeft dat verschillende voordelen:

• De IND behandelt uw aanvragen sneller. De IND probeert binnen 2 weken een beslissing te nemen over een aanvraag. 
• U hoeft minder bewijsstukken mee te sturen met de aanvraag.
• U kunt gebruikmaken van het online Portaal Zakelijk van de IND. Hier kunt u eenvoudig aanvragen indienen en wijzigingen doorgeven.
• Er is geen minimum of maximum aantal aanvragen dat u moet indienen per jaar.

Kosten aanvraag

De aanvraag voor erkend referent bij de IND kost geld. De hoogte van het bedrag hangt af van het aantal werknemers dat u in dienst heeft. Kijk voor de actuele kosten op IND.nl.

Wordt uw aanvraag afgewezen door de IND? Dan krijgt u uw geld niet terug.