Een geheimhoudingsverklaring kan in verschillende situaties verstandig zijn. Bijvoorbeeld als uw medewerkers belangrijke bedrijfsinformatie weten. Of als u een goed idee bespreekt met een investeerder of samenwerkingspartner. En ook als u voor de verkoop van uw bedrijf vertrouwelijke informatie deelt met een mogelijke koper.
Een geheimhoudingsverklaring heet ook wel: geheimhoudingsovereenkomst, geheimhoudingsbeding of non-disclosure agreement (NDA). Het is een contract waarin de andere partij akkoord gaat om bepaalde informatie van u niet door te vertellen of openbaar te maken. De ander is dus verplicht om die informatie geheim te houden. Hierdoor kunnen jullie vertrouwelijke informatie met elkaar delen.
In een geheimhoudingsverklaring staan afspraken tussen u en de ander, de zogenoemde wederpartij. In de overeenkomst staat in elk geval:
Meestal is een geheimhoudingverklaring voor medewerkers geen apart contract, maar onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Als een medewerker zich niet aan de geheimhoudingsverklaring houdt, is dat een reden voor ontslag. Werkt een medewerker niet meer bij uw bedrijf? Dan blijft de geheimhoudingsovereenkomst gelden.
Heeft u een goed idee of uitvinding? En zoekt u een samenwerkingspartner of investeerder om het uit te voeren? Bedrijfsgevoelige informatie delen is soms moeilijk. U loopt namelijk het risico dat de investeerder of samenwerkingspartner uw idee steelt of onbewust openbaar maakt. Met een geheimhoudingverklaring voor uw idee of uitvinding heeft u bewijs in handen bij een eventueel juridisch conflict.
Wilt u uw bedrijf verkopen? En heeft u een mogelijke koper gevonden? Dan zult u hem vertrouwelijke informatie moeten geven. Bijvoorbeeld over winstcijfers en toekomstverwachtingen. Voorkom dat die informatie in verkeerde handen valt. Laat de mogelijke koper een geheimhoudingsverklaring tekenen. Neem daar ook in op dat het te koop staan van de onderneming vertrouwelijk moet blijven.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
