Goederen exporteren buiten de EU: wat moet u regelen

Levert u goederen buiten de Europese Unie (EU)? Dan moet u uitvoeraangifte bij de Douane.  Ook krijgt u te maken met btw-regels, en vaak met producteisen en invoerrechten in het land van bestemming. Lees waar u nog meer aan moet denken bij export buiten de EU.

Doe aangifte van uitvoer bij de Douane

U moet de Nederlandse Douane laten weten dat u goederen exporteert naar een land buiten de EU. Dit doet u met een uitvoeraangifte.

Voor de uitvoeraangifte heeft u de goederencode van uw product nodig. De Douane kijkt met de goederencode of er nog andere eisen gelden. Bijvoorbeeld of u een uitvoervergunning nodig heeft. Heeft u weinig ervaring met exporteren? Dan kunt u de douaneaangifte laten doen door een douane-expediteur.

Gebruik het 0% btw-tarief

Voor goederen die u exporteert naar een land buiten de EU geldt het 0% btw-tarief. Dat tarief zet u op uw factuur. Dit geldt voor uw zakelijke en uw particuliere klanten.

Lees meer over o% btw berekenen

Bewijs dat uw goederen de EU hebben verlaten

U moet in uw administratie kunnen bewijzen dat de goederen de EU uit zijn. Bewaar daarom bijvoorbeeld:

• een kopie van de vrachtbrief, ondertekend door de ontvanger
• een kopie van de uitvoeraangifte door de exporteur
• de factuur van de vervoerder
• het invoerbewijs van het land van bestemming

Check welke exportdocumenten u nodig heeft

Houd rekening met invoerrechten en wetten in het land van bestemming. En stuur de juiste exportdocumenten mee. Zoek in Access2Markets van de Europese Commissie op welke documenten u nodig heeft.

Bekijk deze video voor uitleg over hoe u Access2Markets gebruikt:

Via KVK vraagt u verschillende exportdocumenten aan, zoals:

• een Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin)
• een EUR.1-certificaat
• legalisatie van uw factuur

Lees hoe u exportdocumenten aanvraagt bij KVK

Controleer de eisen voor uw product

Check of uw product geschikt is voor export. Bij export buiten de EU moet u vaak uw product of de verpakking van uw product aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan:

• het vertalen van de productinformatie op verpakkingen, etiketten en gebruiksaanwijzingen
• het aanpassen van uw product aan lokale technische eisen, zoals een andere stekker

Check de regels in het land van bestemming

Landen buiten de EU kunnen eigen wetten en regels hebben voor ingevoerde producten. Vaak moeten producten eerst worden getest. Wetten en regels per land vindt u op RVO.nl.

Tips bij exporteren

1. Doe mee aan een handelsmissie

Ontmoet mogelijke klanten en zakenpartners in het buitenland tijdens een handelsmissie.

2. Verdiep u in de lokale zakelijke cultuur

Lees de do-and- don’ts van het land waarmee u zakendoet.

3. Gebruik het Stappenplan exporteren van KVK

Met het stappenplan exporteren van KVK bereidt u zich goed voor.

4. Gebruik de RVO Exportwijzer

Informatie over bijvoorbeeld regels, financiering en begeleiding vindt u in de RVO Exportwijzer.