Als u goederen gaat importeren, krijgt u te maken met producteisen. Het product moet voldoen aan de eisen en regels die gelden binnen de EU en Nederland. Ook moet u rekening houden met productaansprakelijkheid.
Alle producten moeten veilig en bruikbaar zijn voor ze op de markt komen. De Warenwet regelt dat levensmiddelen en andere consumentenproducten de gezondheid of veiligheid van consumenten niet in gevaar brengen. Een product dat u importeert, moet ook voldoen aan de wetgeving voor veiligheid, gezondheid, economie en milieu, VGEM. Importeert u producten uit een ander EU-land? Dan zijn ze daar vaak al toegelaten op de markt. U mag ze dan ook in Nederland verkopen. Alleen bij uitzondering mag de overheid een EU-product verbieden.
Voor een aantal producten schrijft de EU speciale producteisen voor. Denk aan textielproducten en cosmetica. De eisen gaan over de samenstelling, etikettering, verpakking en registratie. Vaak moet productinformatie in de taal staan van het land waar het product op de markt komt. Bijvoorbeeld: u importeert sportkleding uit Vietnam. Dan moet u ervoor zorgen dat het etiket in het Nederlands is. Productinformatie moet ook altijd makkelijk te begrijpen zijn. Denk aan technische instructies.
Producteisen en procedures vindt u per land in de portal Access2Markets. U zoekt met de HS-goederencode van het product dat u wilt importeren. Bekijk voor meer informatie de handleiding en de Engelstalige video over Access2Markets.
Op sommige producten moet u een CE-markering aanbrengen. Denk aan speelgoed en elektrische huishoudapparaten en machines. Een CE-markering geeft aan dat een product voldoet aan de Europese wetten. Daarmee mag u het vrij verhandelen in de hele Europese Economische Ruimte (EER: alle EU-lidstaten en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen). Bij invoer uit een EER-land zorgt de fabrikant voor de CE-markering.
Importeert u een product dat buiten de EER is gemaakt? Conroleer dan of de fabrikant de CE-markering op de juiste wijze heeft toegepast. Zorg er ook voor dat u de schriftelijke toezegging heeft dat de fabrikant de technische documntatie aanlevert als de Nederlandse marktautoriteit hierom vraagt.
Sommige goederen mag u niet invoeren. Andere goederen alleen als ze aan bepaalde eisen voldoen. Dat geldt bijvoorbeeld voor bloemen, planten, diervoeders en geneesmiddelen. Vaak heeft u dan een invoervergunning of invoercertificaat nodig.
Ook de verpakking van uw product moet aan allerlei eisen voldoen. Brengt u als importeur verpakte producten of verpakkingen op de markt? Dan bent u verantwoordelijk voor de preventie, inzameling en recycling van verpakkingen. Vanaf 50.000 kilo betaalt u een afvalbeheersbijdrage verpakkingen.
Zorg dat u weet wie aansprakelijk is voor de schade die ontstaat door een ondeugdelijk product. Komt het product uit een EU-land? Dan ligt de productaansprakelijkheid bij de producent.
Als u een product van buiten de EU op de Nederlandse markt brengt, bent u als importeur aansprakelijk. In dat geval kunt u een productaansprakelijkheidsverzekering afsluiten.
Ga na of er geen intellectuele eigendomsrechten rusten op het product dat u importeert.
Gaat of wilt u voor het eerst producten importeren? Meld u aan voor de e-mailserie van KVK ‘Succesvol starten met importeren’. U ontvangt dan 4 weken lang 2 keer per week een e-mail met praktische informatie en tips. Lees hierin alles over de voorbereiding, het vinden van een buitenlandse leverancier tot aan de douanezaken.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
