Huurt u tijdelijk personeel in via een intermediair? Zorg dan dat u de Waadi-check doet. En dat u dezelfde arbeidsvoorwaarden aanbiedt als aan uw vaste personeel. Voor buitenlands personeel gelden extra regels.
Als u personeel inhuurt moet u controleren of een organisatie die personeel uitleent voldoet aan de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Gebruik hiervoor de Waadi check van KVK.
Als u een nieuwe werknemer inhuurt, moet u zijn identiteit controleren door een geldig identiteitsbewijs te vragen. U moet weten wie de sollicitant is en of diegene wel bij u mag komen werken. U moet de identiteit ook controleren als u personeel inhuurt via een tussenpartij. Of als u personeel via een aannemer of onderaannemer voor u laat werken.
Huurt u iemand in voor een functie waarin betrouwbaarheid (integriteit) belangrijk is? Dan kunt u de sollicitant screenen. Met een screening onderzoekt u of iemand betrouwbaar is. Zo kunt u risico's beperken. U kunt tijdelijke werknemers ook screenen.
De Belastingdienst kan u aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en omzetbelasting die uw intermediair (zoals een uitzend- of detacheringsbureau) moet betalen. Betaalt de uitlener of onderaannemer geen loonheffingen? Dan stuurt de Belastingdienst u een beschikking. U kunt dit voorkomen door aan de uitlener te vragen om een g-rekening af te sluiten.
Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor al uw personeel. Ook voor werknemers die u inhuurt via een intermediair en buitenlandse werknemers. In de Arbeidstijdenwet staat bijvoorbeeld hoelang uw werknemers per dag en per week mogen werken. En wanneer zij recht hebben op pauze.
Huurt u werknemers in via een uitzend- of payrollbedrijf? Dan moet u dat bedrijf, de uitlener, informeren over welke arbeidsvoorwaarden u heeft voor uw werknemers. Payrollkrachten krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als de medewerkers die rechtstreeks bij u in dienst zijn.
Iedere werknemer heeft recht op het wettelijk minimum(jeugd)loon en vakantiebijslag. Uitzendkrachten vallen onder de cao voor uitzendkrachten waarin het loon geregeld is. Ook als u werknemers inhuurt, bent u er verantwoordelijk voor dat zij minimaal het minimum(jeugd)uurloon ontvangen.
Als u buitenlands personeel wilt inhuren moet u eerst personeel werven in Nederland, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Alleen als u daar geen geschikt personeel kunt vinden, mag u ook werven in andere landen. Als u iemand van buiten de EER en Zwitserland inhuurt, moet u controleren of deze persoon een tewerkstellingsvergunning (TWV) heeft. De intermediair moet deze voor hem aanvragen.
Lees meer over personeel uit het buitenland.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
