Uw partner of kind komt meewerken in uw bedrijf. Dat kunt u op verschillende manieren regelen. Afhankelijk van uw keuze geeft u de wijziging door aan KVK of de Belastingdienst. En soms legt u het vast bij de notaris.
Dat kunt u op 3 manieren regelen:
U sluit een arbeidsovereenkomst af met uw partner. Uw partner is dan in dienst en heeft gelijke rechten als het overige personeel. Over het loon dat u aan uw partner betaalt, moet u loonheffingen inhouden en betalen. Het aantal nieuwe werkzame personen geeft u door aan KVK. Als uw partner de eerste werknemer van uw bedrijf is, moet u zich ook aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst.
Uw partner werkt vrijwillig in uw bedrijf, of krijgt daarvoor een vergoeding (arbeidsbeloning). De hoogte van de vergoeding moet passen bij het soort werk.
Als u uw fiscale partner een vergoeding betaalt, dan heeft u misschien recht op meewerkaftrek. U kunt dan een bedrag aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting.
Uw bedrijf moet dan een bv, vof, maatschap, cv of nv zijn. Voor een bv en nv moet u dit laten vastleggen bij een notaris. Uw partner kan dan mede-directeur-grootaandeelhouder (mede-dga) worden. Bij een vof of maatschap hoeft u dit niet verplicht bij een notaris te regelen. Wel is het verstandig om de afspraken over uw samenwerking in een contract te regelen. Geef aan KVK door dat uw partner mede-eigenaar is geworden. Treedt uw partner toe als stille vennoot in een cv (commandiet)? Geef dit dan ook door aan de Belastingdienst.
Heeft uw bedrijf een andere rechtsvorm dan een bv, vof, maatschap, cv of nv? Dan moet u eerst de rechtsvorm wijzigen.
Dat kunt u op 3 manieren regelen:
U geeft uw kind een arbeidsovereenkomst. Uw kind heeft dan dezelfde arbeidsvoorwaarden als andere werknemers en is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Over het loon dat u aan uw kind betaalt, moet u loonheffingen inhouden en betalen. Geef het aantal nieuwe werkzame personen door aan KVK. Als uw kind de eerste werknemer van uw bedrijf is, meldt u zich ook aan als werkgever bij de Belastingdienst.
Is uw kind 17 jaar of jonger? Volg dan ook de regels voor arbeid door jongeren.
Uw kind is minimaal 15 jaar en krijgt geen winst uit onderneming. De familierelatie zorgt ervoor dat de arbeidsvoorwaarden anders zijn dan die van de andere werknemers. Dan heeft uw kind een fictieve dienstbetrekking.
Bij een fictieve dienstbetrekking:
Voor meewerkende kinderen mag u onder bepaalde voorwaarden de vereenvoudigde regeling voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de Zvw gebruiken. U hoeft voor uw kind(eren) dan onder andere maar 1 keer per jaar aangifte loonheffingen te doen. U heeft een apart loonheffingennummer nodig, dat u aanvraagt via het formulier ‘Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen’.
Lees alles over de vereenvoudigde regeling en voorwaarden in hoofdstuk 18, paragraaf 11 van het Handboek Loonheffingen.
Uw bedrijf moet dan een bv, vof, maatschap, cv of nv zijn. Voor een bv of nv moet u dit laten vastleggen bij een notaris. Uw kind kan dan mede-directeur-grootaandeelhouder (mede-dga) worden. Bij een vof of maatschap hoeft u dit niet verplicht bij een notaris te regelen. Wel is het verstandig om de afspraken over uw samenwerking in een contract te regelen. Geef aan KVK door dat uw kind mede-eigenaar is geworden. Treedt uw kind toe als stille vennoot in een cv (commandiet)? Geef dit dan ook door aan de Belastingdienst.
Heeft uw bedrijf een andere rechtsvorm dan een bv, vof, maatschap of nv? Dan moet u eerst de rechtsvorm wijzigen.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
