Werken uw werknemers (deels) thuis? Dan heeft u te maken met regels en verplichtingen. Zo geldt de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) ook voor de thuiswerkplek. En mag u uw werknemers niet zomaar controleren. Lees waar u zich aan moet houden bij thuiswerken.
Werknemers die thuiswerken werken vaak voor een deel thuis en voor een deel op kantoor of op een andere locatie. Dit heet ook wel hybride werken. Werknemers die remote werken, doen het werk altijd op afstand. Dat kan ook vanuit het buitenland zijn.
Er zijn verschillende redenen om hybride of remote te werken. Bijvoorbeeld omdat werknemers thuis meer werk kunnen doen. Of omdat ze werk en privé beter kunnen combineren. Ook lagere kantoorkosten kunnen een reden zijn om personeel vaker thuis te laten werken. U heeft dan minder kantoorruimte nodig.
Lees meer over de voordelen van thuis en op kantoor werken
Werken uw werknemers vanuit een ander land voor uw bedrijf? Dan kan dat gevolgen hebben voor de sociale verzekering van uw werknemers. Voor werknemers die aan de voorwaarden voldoen kunt u een uitzondering op deze Europese aanwijsregels aanvragen.
Bekijk of uw werknemer verzekerd blijft
Thuiswerken is geen wettelijk recht. Volgens de Wet flexibel werken die er nu is, mogen uw werknemers een geschreven aanvraag doen om (voor een deel) thuis te werken. U moet een goede reden hebben om de aanvraag te weigeren.
Uw werknemer mag vanuit huis werken als:
Redenen om thuiswerken te weigeren zijn:
Onderzoek in uw risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E) ook de risico’s van het thuiswerken. Thuiswerken brengt andere risico’s met zich mee dan wanneer uw werknemers op kantoor werken. Zoals de mentale belasting die werknemers kunnen ervaren door de combinatie van werk en andere verplichtingen thuis.
Lees het stappenplan een RI&E maken voor uw bedrijf
U heeft zorgplicht voor uw werknemer. Ook als uw werknemer vanuit huis werkt. Daarom gelden er arboregels bij thuiswerken. U moet bijvoorbeeld voorlichting geven over hoe uw werknemers veilig en gezond kunnen werken. En zorgen voor een goede en veilige thuiswerkplek. U kunt bijvoorbeeld middelen aanbieden die makkelijk te gebruiken zijn (ergonomisch verantwoord). Zoals een ergonomisch toetsenbord of een bureaustoel.
Uw werknemer is zelf ook verantwoordelijk voor een gezonde en veilige thuiswerkomgeving. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van de middelen die de werkgever aanbiedt.
Als werknemers thuiswerken, hebben zij extra kosten die zij op kantoor niet hebben. Denk aan kosten voor verwarming, water, elektriciteit. Maar ook thee, koffie en toiletpapier. U kunt deze kosten onbelast vergoeden met een thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,45 per dag.
U mag uw werknemers niet zomaar controleren op wat ze aan het doen zijn. Alleen onder bepaalde voorwaarden mag u werknemers die thuiswerken controleren:
Lees meer over het controleren van werknemers bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Thuiswerken of remote werken zorgt voor extra risico’s voor de beveiliging van uw bedrijfsinformatie. Deze risico’s zijn anders dan wanneer uw werknemer alleen op kantoor werkt. Als uw werknemer bijvoorbeeld een eigen mobiele telefoon gebruikt voor het werk, kan dat een risico zijn. Omdat de veiligheidsinstellingen minder goed staan dan bij een telefoon van het bedrijf.
Het is belangrijk dat uw werknemers weten dat er risico's zijn. Het National Cyber Security Centrum (NCSC) raadt aan om extra maatregelen te nemen om bijvoorbeeld een datalek te voorkomen. Maak een duidelijk beleid. Dan weet iedereen wat wel en niet mag.
U kunt bijvoorbeeld de volgende afspraken maken:
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
