Neemt u personeel in dienst? Dan krijgt u te maken met arbeidsvoorwaarden. Lees welke verschillende voorwaarden er zijn. En aan welke regels u zich moet houden.
Arbeidsvoorwaarden zijn afspraken tussen u en uw werknemer over het werk. Bijvoorbeeld over salaris, werktijden en vakantiedagen. Het beste kunt u afspraken op papier vastleggen. Dit doet u in een arbeidscontract tussen u en uw werknemer. Maar mondelinge afspraken zijn ook geldig. Bijvoorbeeld tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek.
Tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek bespreekt u de voorwaarden met uw werknemer. U moet uw werknemer duidelijke informatie geven over de arbeidsvoorwaarden. Zoals:
U kunt voor het arbeidsvoorwaardengesprek een voorstel sturen aan uw nieuwe werknemer. Dit heet een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Hierin zet u de afspraken over het werk dat uw werknemer komt doen. Dit gaat u samen bespreken.
Er zijn 3 verschillende soorten arbeidsvoorwaarden: primaire, secundaire en tertiaire.
Primaire arbeidsvoorwaarden zijn afspraken die u bijna altijd maakt. Zoals over het salaris, de functie en het aantal uren dat uw werknemer werkt. Dit is de basis van het arbeidscontract.
De belangrijkste zijn:
Secundaire arbeidsvoorwaarden komen bovenop de primaire arbeidsvoorwaarden.
Voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
Tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn extra's die lastig in geld zijn uit te drukken.
Voorbeelden van tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn:
U kunt ook denken aan groene en sociale arbeidsvoorwaarden. Lees meer over een hogere betrokkenheid door goede arbeidsvoorwaarden op kvk.nl.
Geldt er voor uw branche een cao? Bekijk dan welke afspraken daarin staan waar u zich aan moet houden. Vaak staan er arbeidsvoorwaarden in een cao.
Voor een aantal arbeidsvoorwaarden moet u zich aan de wet houden. Bijvoorbeeld voor het minimumloon per uur. U mag ook niet minder vakantiedagen geven dan het aantal dat in de wet staat.
U kunt aanvullende afspraken maken over de voorwaarden die niet tegen de wet of cao ingaan.
U kunt ook afspraken maken met uw werknemers in een arbeidsvoorwaardenregeling. De afspraken in een arbeidsvoorwaardenregeling gelden niet automatisch voor elke werknemer, zoals in een cao. Elke werknemer moet opnieuw akkoord gaan met de regeling.
U moet zich houden aan de volgende wetten en regels:
Hierin staan regels over bijvoorbeeld proeftijd, vakantie, opzegtermijnen en ontslag.
Hierin staat dat u minstens het minimumloon en minimumvakantiebijslag moet betalen.
Hierin vindt u regels over werktijden en rusttijden.
U moet ervoor zorgen dat uw werknemers veilig en gezond kunnen werken.
Hierin vindt u informatie over een aantal verlofregelingen waar uw werknemer recht op heeft.
U mag uw werknemers niet discrimineren. Er mag geen verschil zijn in arbeidsvoorwaarden tussen:
U moet de werknemer op tijd loon betalen. In de arbeidsovereenkomst staat wanneer dat moet.
Bij de eerste loonbetaling moet u een loonstrookje geven. Daarop staat hoe het salaris is opgebouwd.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
