Stagiairs werken mee in een bedrijf als onderdeel van hun opleiding. Wilt u een stagiair inzetten? Met deze checklist weet u wat u moet regelen en welke plichten u heeft.
Als u een mbo-leerling bij u stage wilt laten lopen, moet u een erkend leerbedrijf zijn. Voor een stage door een hbo- of wo-student hoeft dat niet. De erkenning vraagt u aan bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Een erkenning als leerbedrijf is 4 jaar geldig.
Gaat u een vmbo-leerling in een leerwerktraject begeleiden? Ook dan moet u een erkend leerbedrijf zijn. Dat geldt ook voor stagiairs uit het voortgezet speciaal onderwijs (vso) of het praktijkonderwijs (pro).
Bied uw stageplek aan op Stagemarkt van de SBB. Voor stages op hbo- en wo-niveau kunt u gebruikmaken van vacatureplatforms. Ook hebben opleidingen vaak een eigen stagebureau. U kunt de stagevacature ook delen op social media. Voor leerbanen kunt u terecht op Leerbanenmarkt van de SBB.
Gaat u een stagiair aannemen? Dan heeft u een aantal plichten.
Hou er rekening mee dat sommige werkzaamheden verboden zijn voor jongeren tot 18 jaar.
Wilt u een buitenlandse student aannemen voor een stage of leerbaan? In sommige situaties is een tewerkstellingsvergunnig (TWV) nodig. Lees meer op Stageplaats of leerbaan aanbieden.
Check uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, of zorg dat u er een afsluit. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor schade die de stagiair veroorzaakt of zelf oploopt.
Zorg voor duidelijke afspraken en zet die op papier in een stageovereenkomst of stagecontract. Daarin staat bijvoorbeeld:
U bent niet verplicht om uw stagiair een stagevergoeding te betalen. Behalve als het in de cao staat, die voor uw bedrijf geldt. Toch is een stagevergoeding tegenwoordig gebruikelijk. Veel opleidingen stellen een stagevergoeding verplicht.
Hoe hoog de vergoeding is, bepaalt u zelf. Het hangt bijvoorbeeld af van opleidingsniveau, werkervaring en het studiejaar waarin uw stagiair zit.
U kunt onder bepaalde voorwaarden een loonkostenvoordeel (LKV) krijgen als u een stagiair in dienst neemt. Uw stagiair moet wel binnen de doelgroep van het loonkostenvoordeel vallen en een doelgroepverklaring hebben. En uw stagiair krijgt een stagevergoeding.
Omdat u een stageplek aanbiedt, kunt u misschien de subsidie praktijkleren van de overheid krijgen. Dat is een tegemoetkoming in de kosten die u maakt voor de stagebegeleiding. Vraag hier subsidie aan voor de Subsidieregeling praktijkleren.
Voor sommige stage-plaatsen moet uw stagiair een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Bijvoorbeeld voor een stage in een kinderdagverblijf of bij een bewakingsfirma. Lees meer over hoe u een VOG kunt (laten) aanvragen.
Ook als u zzp’er bent, kunt u soms een stagiair aannemen. Sommige opleidingen laten leerlingen of studenten bij zzp’ers stagelopen. Andere scholen en universiteiten hebben liever grotere organisaties.
Net als voor een ander bedrijf, gelden de punten uit de checklist ook voor zzp'ers. En u moet aan de eisen van de opleiding kunnen voldoen. Bijvoorbeeld een leerzame werkplek bieden. En de tijd hebben om de stagiair goed te begeleiden.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
