Veel startende ondernemers kiezen voor een eenmanszaak. Een eenmanszaak begint u eenvoudig en snel.
Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij u de enige eigenaar bent van het bedrijf. U bent verantwoordelijk voor alles wat er in het bedrijf gebeurt. Ook bent u met uw eigen geld (dus privé) aansprakelijk voor zakelijke schulden. U kunt maximaal één eenmanszaak hebben. Deze kan wel verschillende handelsnamen, activiteiten en vestigingen hebben.
Freelancer of zzp'er is geen rechtsvorm. Vaak kiezen freelancers of zzp’ers voor de eenmanszaak als rechtsvorm. Met een eenmanszaak kunt u ook personeel hebben.
U schrijft uw eenmanszaak zelf in bij KVK. KVK geeft daarna uw gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst bepaalt of u ondernemer bent voor de omzetbelasting. In dat geval stuurt de Belastingdienst u de nummers voor de omzetbelasting.
U start de inschrijving online. Daarna maakt u een afspraak om uw inschrijving op een KVK-kantoor af te maken. Voor uw inschrijving betaalt u een vergoeding. Via Mijn KVK kunt u daarna altijd uw gegevens bekijken en wijzigingen doorgeven.
U bent verplicht een administratie voor uw eenmanszaak bij te houden. Deze administratie moet aan een aantal eisen voldoen. Zo moet u uw administratie 7 jaar bewaren.
Een belangrijk onderdeel van uw administratie is de boekhouding. Dit is het overzicht van al uw geldzaken. Denk aan uw inkomsten en uitgaven, betaalde en ontvangen btw, voorraden en geld op de bank. Maar ook facturen en offertes. Met behulp van uw boekhouding maakt u een jaarrekening.
De jaarrekening geeft u een overzicht van uw winst of verlies en gebruikt u voor uw belastingaangiften. U hoeft de jaarrekening van uw eenmanszaak niet in te leveren (deponeren) bij KVK.
U kunt de administratie zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of een accountant. Lees meer over het bijhouden van uw administratie.
Over de winst uit uw eenmanszaak betaalt u inkomstenbelasting. Als de Belastingdienst u als ondernemer voor de inkomstenbelasting ziet, heeft u recht op mkb-winstvrijstelling. Voldoet u daarnaast aan het urencriterium, dan heeft u recht op meer belastingvoordeel, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Lees meer over belastingvoordelen en aftrekposten.
Als u ondernemer bent voor de btw, betaalt u btw over uw omzet. Of u ondernemer voor de btw bent, hangt af van uw situatie. Heeft u een omzet van maximaal € 20.000 per jaar? Dan kunt u gebruik maken van de kleineondernemersregeling (KOR). U berekent dan geen btw.
De eenmanszaak is een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor alle handelingen van uw eenmanszaak. En u dus met uw eigen geld aansprakelijk bent voor mogelijke schulden. Heeft u niet genoeg geld in uw bedrijf om uw rekeningen te betalen? Dan moet u daarvoor uw privé geld gebruiken. Al uw bezit telt mee om uw schulden te betalen, ook uw spaargeld en eigen huis.
Heeft u een partner? Dan kan het zijn dat ook uw partner moet meebetalen aan uw schulden. Of uw partner ook aansprakelijk is hangt af van hoe u uw relatie heeft vastgelegd en wanneer. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u voorkomen dat schuldeisers bij het geld van uw partner kunnen. De regels voor een huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn hetzelfde.
Infographic over de aansprakelijkheid van partner bij eenmanszaak, vof, cv en maatschap.
Lees meer over de aansprakelijkheid van uw partner in uw situatie.
Bij een eenmanszaak bent u als eigenaar altijd volledig tekenbevoegd. Dat betekent dat u namens het bedrijf contracten mag tekenen of bepaalde rechtshandelingen kunt uitvoeren. Zoals een wijziging in het Handelsregister doorgeven of het aannemen van personeel.
U kunt ook iemand anders een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. Deze persoon is de gevolmachtigde. Schrijf de gevolmachtigde in bij het Handelsregister. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Met een eenmanszaak kunt u personeel aannemen. Het woord eenmanszaak zegt iets over de rechtsvorm en niet over het aantal personen dat in uw bedrijf werkt. Er geldt geen maximum voor het aantal werknemers dat u kunt aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u zich als werkgever inschrijven bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK.
Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt.
Als eigenaar van een eenmanszaak betaalt u premies voor de volksverzekeringen. U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen.
U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af. Als u zwanger bent, heeft u recht op een zwangerschapsuitkering van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden . Afhankelijk van uw bedrijf, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.
U kunt van uw eenmanszaak een bv maken. Een van de verschillen is dat na de omzetting niet u maar de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook aansprakelijk is voor de financiën en eventuele schulden. Er zijn verschillende manieren om uw eenmanszaak om te zetten in een bv. Ook kunt u met uw eenmanszaak opgaan in een personenvennootschap, zoals een vof of maatschap. Bijvoorbeeld als u meer wilt samenwerken. Lees meer over het wijzigen van uw rechtsvorm.
Als u stopt met uw eenmanszaak moet u uw zaak uitschrijven bij KVK. Ook moet u afrekenen met de Belastingdienst. Is uw bedrijf sinds de oprichting meer waard geworden? Dan betaalt u belasting over deze winst. Heeft u in het verleden een fiscale oudedagsreserve opgebouwd? Dan moet u daar ook over afrekenen.
Lees meer over stoppen met uw eenmanszaak.
Veel startende ondernemers twijfelen tussen het oprichten van een bv of een eenmanszaak. Lees wanneer u het beste kunt kiezen voor een eenmanszaak.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
