Bij ontslag op staande voet ontslaat u een werknemer zonder opzegtermijn. Dat mag alleen bij een dringende reden. Houdt u zich niet aan de regels, dan kan de rechter het ontslag terugdraaien.
U mag uw werknemer alleen op staande voet ontslaan als u een geldige reden heeft. Bijvoorbeeld ernstige misdragingen op de werkvloer, zoals stelen.
Geldige redenen voor ontslag op staande voet zijn:
Twijfelt u of er een dringende reden is voor ontslag op staande voet? En stemt uw werknemer (op papier) niet in met het ontslag? Dan kunt u de kantonrechter vragen om het contract te stoppen. Tijdens de proeftijd hoeft u geen dringende reden te hebben voor het ontslag.
Dit mag u in een gesprek zeggen, maar zorg dan wel voor een ontslagbrief. U kunt de ontslagbrief aan uw werknemer geven tijdens het gesprek. Of u stuurt de brief na het gesprek per aangetekende post. U krijgt dan een bewijs dat u de brief heeft verstuurd. U kunt de brief ook per e-mail sturen met een ontvangstbevestiging.
U moet kunnen bewijzen dat er een dringende reden is voor het ontslag. Verzamel zoveel mogelijk bewijs. Wat dat bewijs is, hangt af van de situatie. Denk aan:
Zorg dat het bewijs laat zien wat er is gebeurd, en dat het niet uw mening is.
Als u weet dat ontslag op staande voet zeker gaat gebeuren, dan kunt u uw werknemer laten weten dat hij tijdelijk moet stoppen met werken (schorsen). Dat kan tot u genoeg bewijs heeft verzameld. Soms is er eerst onderzoek nodig. Bijvoorbeeld om uw werknemer te horen of als u juridisch advies wilt. Dat kost tijd. U moet uw werknemer tijdens de schorsing doorbetalen.
Wacht u te lang met een onderzoek en stopt u pas daarna het contract? Dan houdt u zich niet aan een rechtsgeldig ontslag op staande voet.
U hoeft geen loon meer te betalen aan uw werknemer, als u een geldige reden heeft voor ontslag op staande voet. U kunt de loonbetaling stopzetten op de datum van het ontslag.
U moet ook de eindafrekening regelen. Dat is het uitbetalen van vakantiedagen of vakantiegeld die u werknemer nog krijgt. U kunt wachten met uitbetalen. Soms moet uw werknemer u bij ontslag op staande voet een schadevergoeding betalen. Dan kunt u daar de eindafrekening van aftrekken.
U hoeft geen transitievergoeding te betalen als het ontslag komt doordat uw werknemer iets ernstigs heeft gedaan. Of doordat uw werknemer juist iets niet heeft gedaan. Is uw werknemer het hier niet mee eens? Dan kan hij naar de kantonrechter stappen. De rechter kan anders beslissen. In dat geval kan het zijn dat u toch (gedeeltelijk) de transitievergoeding moet betalen.
U kunt een schadevergoeding eisen van uw werknemer, als de reden van ontslag de schuld is van uw werknemer. Heeft uw werknemer een vast contract of tijdelijk contract dat tussendoor kan worden opgezegd? Dan is de vergoeding die u krijgt gelijk aan het loon dat u zou betalen over de opzegtermijn. Is het een tijdelijk contract dat niet tussendoor kan worden opgezegd? Dan is de vergoeding gelijk aan het loon dat u zou betalen tot het einde van het contract.
Als de rechter oordeelt dat u geen goede reden heeft voor het ontslag op staande voet, dan is de kans groot dat u uw werknemer een schadevergoeding moet betalen. En misschien moet u uw werknemer weer in dienst nemen. De schadevergoeding is altijd minstens 3 maanden salaris.
De rechter kijkt bij een ontslag op staande voet naar deze punten:
Als u te lang wacht met onderzoek en daarna het contract pas opzegt, dan voldoet u niet aan de eisen voor ontslag op staande voet.
U moet het ontslag op staande voet direct laten weten aan uw werknemer.
U kunt uw werknemer ook op staande voet ontslaan als hij ziek is. Dat kan alleen als er een geldige reden is voor ontslag op staande voet. Bijvoorbeeld bij fraude of diefstal. U mag uw werknemer niet ontslaan omdat hij ziek is.
Als de rechter oordeelt dat u geen goede reden heeft voor het ontslag op staande voet, dan is de kans groot dat u uw werknemer een schadevergoeding moet betalen.
Uw werknemer moet weten dat u hem op staande voet ontslaat en waarom. Alleen dan is het ontslag geldig.
Mede mogelijk gemaakt door Samenwerkingsverband Ondernemersplein
